各位群友大家好，重庆媒介联盟QQ群正在筹备大型聚会活动，目标规模150人，目前起草了初步方案，欢迎你查看指正，“重庆广告人2012年会” 

重庆媒介联盟QQ群2012年会活动方案——草案

引：

我们都在重庆，我们都做广告，平时都忙乎着，

我们都聊QQ，我们都在群里，偶尔一起聚聚，

我们都想交友，我们都差朋友，朋友永不嫌多，

来吧，朋友们，重庆媒介联盟QQ群2012年会！

————欢迎你的到来！————

一，聚会目的：希望通过年会，把平时不常聚齐的广告人欢聚在一起，很久都没见面了，
           也难得一次见到很多老朋友，这需要你的参与！

二，聚会形式：AA制，围餐，有酒，

三，年会时间：2013年1月12日，

四，费用标准：100元/人，收费方便，按此标准备酒席，辛苦一年了，不能吃得太差，

五，计划规模：150人，人少了不热闹，太热闹注定太混乱，

六，聚会地点：待定，欢迎朋友们推荐，

 场地要求：1、在重庆有相当知名度，是个广告人都知道如何去；

               2、坐公交车相对方便，我们大多都是穷苦的广告人；

               3、有宽松停车位，也要为各位驾车的朋友考虑考虑；

                          4、地铁站附近更好，便捷的交通带给大家幸福感受；

                          5、能遮风挡雨，到时天公不作美就不能按计划行事；

七，活动赞助：1、邀请一名赞助商，为聚会提供一等奖奖品，价值2000元左右

                           （回报：上台致词，10分钟时间，公司资料入袋，活动主办单位冠名，
   活动场地摆放易拉宝展示公司形象，抽取一等奖并为其颁奖，）

                   2、邀请三名协助商，为聚会提供二等奖奖品，价值1000元左右

                     （回报：上台致词，5分钟时间，公司资料入袋，活动协办单位，活动
   场地摆放易拉宝展示公司形象，抽取二等奖并为其颁奖，）

                  3、邀请一名红包商，为聚会提供50份彩票红包，价值500元

                     （回报：上台致词，5分钟时间，公司资料入袋，活动协办单位，活动
   场地摆放易拉宝展示公司形象，）

                       4、欢迎N名捐款商，条件是自愿捐款，用于购买活动前茶话会物品，

                           （回报：公司资料入袋，）

八，其它赞助：1、150份广告资料袋，2、喷绘画布制作赞助，3、活动摄像工作赞助，
 4、活动财务工作赞助，5、签到处工作赞助，6、活动主持人赞助，

九，报名办法：1、活动召集期：2012年11月1日至2012年12月30日，有参与意向的朋友提供：姓名，公司名，手机号，QQ号，主营业务，进行意向登记，

                         2、正式报名期：2013年1月1日至2013年1月10日，筹备人员逐一通过电话方式确认意向朋友是否按时参加，10日以后不接受变更，以便统计最终人数，

                         3、经过确认的朋友，因特别情况无法到场，请委托朋友交纳聚会费用，
      希望大家支持这个约定，

十，报名联系：1、直接在此贴子后面跟贴，注明：姓名，公司名，手机号，QQ号，主营业务，

2、联系：黄红军

十一，签到办法：1、凭报名登记记录和报名人名片签到，名片中要求一定要有QQ号码，签到时交纳聚会费用，名片将作为活动中发言、抽奖的唯一凭证，QQ邮箱将作为聚会后活动通讯录的发送地址，成功签到的朋友获得聚会胸标一枚，媒体资料一袋，

                            2、不接受未经过登记的，临时到场要求签到参会的朋友，这将给聚会筹备带来很多不确定因素，希望大家支持这个约定，

十二，发言办法：因为人数众多，不能每人上台发言，所以采取幸运抽取方式，

1、  第一步：由主持人抽取签到总体处名片中的两位朋友，
         第一位朋友发言，第二位朋友候场，

2、  第二步：由第一位朋友发言结束后，抽取第三位朋友候场，

3、  第三步：由第二位朋友发结束后，抽取第四位朋友候场，依次类推，

4、  每位被抽中的朋友可上台发言2分钟，并获得幸运红包：彩票大奖，

5、  幸运上台发言人数40人，

6、  最后10位留给为活动提供服务的朋友，并获得幸运红包：彩票大奖，

十三，二等奖抽取：由赞助商上台抽取签到收集的名片，每人上台抽一名，拨通名片中的
    手机号码进行确认，并为其颁奖，

十四，一等奖抽取：由赞助商上台抽取签到收集的名片，每人上台抽一名，拨通名片中的
    手机号码进行确认，并为其颁奖，

十五，特别幸运奖：因为活动中，我们对发放资料的单位收费了自愿赞助费用，在支付完
活动餐费，活动前茶话会购买的物品，经过财务朋友核实，可能会有不定金额的现金余额，建议由主持人抽取这幸运奖，

十六，参与者回报：重庆媒介联盟优秀QQ群友奖，聚会通讯录一份，聚会会务资料一袋，

十七，聚会菜单：确定场地后公布详细清单，规格按包含酒水1000元/桌标准，

十八，其它说明：1、本活动完全自愿参加，各位负责自身任何方面安全，

                             2、所有策划、服务人员全为义务劳动，希望大家相互理解支持，

十九，活动流程（拟定）：

2013年1月12日

13：00——14：00、各位赞助商到场布置活动场地，资料分装入袋，购买茶话会物品，

14：00——16：00、签到，进入聚会场地的朋友进行茶话会，自我交流，

16：00——16：10、聚会开始，介绍活动

16：10——17：40、幸运发言，每人奖彩票红包，冲击500万大奖，共计40人，

17：40——18：00、答谢活动服务人员，每人发言，每人奖彩票红包，约10人，

18：00——18：20、二等奖抽取，20分钟3人

18：20——18：30、一等奖抽取，10分钟1人

18：30——19：30、晚餐时间，期间欢迎唱歌、表演

19：30——19：50、财务统计费用开支，公布结算余额，

19：50——20：00、抽取特别幸运奖——不定额现金

20：00——答谢，活动结束