各位群友大家好,重庆媒介联盟QQ群正在筹备大型聚会活动,目标规模150人,目前起草了初步方案,欢迎你查看指正,“重庆广告人2012年会”
重庆媒介联盟QQ群2012年会活动方案——草案
引:
我们都在重庆,我们都做广告,平时都忙乎着,
我们都聊QQ,我们都在群里,偶尔一起聚聚,
我们都想交友,我们都差朋友,朋友永不嫌多,
来吧,朋友们,重庆媒介联盟QQ群2012年会!
————欢迎你的到来!————
一,聚会目的:希望通过年会,把平时不常聚齐的广告人欢聚在一起,很久都没见面了,
也难得一次见到很多老朋友,这需要你的参与!
二,聚会形式:AA制,围餐,有酒,
三,年会时间:2013年1月12日,
四,费用标准:100元/人,收费方便,按此标准备酒席,辛苦一年了,不能吃得太差,
五,计划规模:150人,人少了不热闹,太热闹注定太混乱,
六,聚会地点:待定,欢迎朋友们推荐,
场地要求:1、在重庆有相当知名度,是个广告人都知道如何去;
2、坐公交车相对方便,我们大多都是穷苦的广告人;
3、有宽松停车位,也要为各位驾车的朋友考虑考虑;
4、地铁站附近更好,便捷的交通带给大家幸福感受;
5、能遮风挡雨,到时天公不作美就不能按计划行事;
七,活动赞助:1、邀请一名赞助商,为聚会提供一等奖奖品,价值2000元左右
(回报:上台致词,10分钟时间,公司资料入袋,活动主办单位冠名,
活动场地摆放易拉宝展示公司形象,抽取一等奖并为其颁奖,)
2、邀请三名协助商,为聚会提供二等奖奖品,价值1000元左右
(回报:上台致词,5分钟时间,公司资料入袋,活动协办单位,活动
场地摆放易拉宝展示公司形象,抽取二等奖并为其颁奖,)
3、邀请一名红包商,为聚会提供50份彩票红包,价值500元
(回报:上台致词,5分钟时间,公司资料入袋,活动协办单位,活动
场地摆放易拉宝展示公司形象,)
4、欢迎N名捐款商,条件是自愿捐款,用于购买活动前茶话会物品,
(回报:公司资料入袋,)
八,其它赞助:1、150份广告资料袋,2、喷绘画布制作赞助,3、活动摄像工作赞助,
4、活动财务工作赞助,5、签到处工作赞助,6、活动主持人赞助,
九,报名办法:1、活动召集期:2012年11月1日至2012年12月30日,有参与意向的朋友提供:姓名,公司名,手机号,QQ号,主营业务,进行意向登记,
2、正式报名期:2013年1月1日至2013年1月10日,筹备人员逐一通过电话方式确认意向朋友是否按时参加,10日以后不接受变更,以便统计最终人数,
3、经过确认的朋友,因特别情况无法到场,请委托朋友交纳聚会费用,
希望大家支持这个约定,
十,报名联系:1、直接在此贴子后面跟贴,注明:姓名,公司名,手机号,QQ号,主营业务,
2、联系:黄红军
十一,签到办法:1、凭报名登记记录和报名人名片签到,名片中要求一定要有QQ号码,签到时交纳聚会费用,名片将作为活动中发言、抽奖的唯一凭证,QQ邮箱将作为聚会后活动通讯录的发送地址,成功签到的朋友获得聚会胸标一枚,媒体资料一袋,
2、不接受未经过登记的,临时到场要求签到参会的朋友,这将给聚会筹备带来很多不确定因素,希望大家支持这个约定,
十二,发言办法:因为人数众多,不能每人上台发言,所以采取幸运抽取方式,
1、 第一步:由主持人抽取签到总体处名片中的两位朋友,
第一位朋友发言,第二位朋友候场,
2、 第二步:由第一位朋友发言结束后,抽取第三位朋友候场,
3、 第三步:由第二位朋友发结束后,抽取第四位朋友候场,依次类推,
4、 每位被抽中的朋友可上台发言2分钟,并获得幸运红包:彩票大奖,
5、 幸运上台发言人数40人,
6、 最后10位留给为活动提供服务的朋友,并获得幸运红包:彩票大奖,
十三,二等奖抽取:由赞助商上台抽取签到收集的名片,每人上台抽一名,拨通名片中的
手机号码进行确认,并为其颁奖,
十四,一等奖抽取:由赞助商上台抽取签到收集的名片,每人上台抽一名,拨通名片中的
手机号码进行确认,并为其颁奖,
十五,特别幸运奖:因为活动中,我们对发放资料的单位收费了自愿赞助费用,在支付完
活动餐费,活动前茶话会购买的物品,经过财务朋友核实,可能会有不定金额的现金余额,建议由主持人抽取这幸运奖,
十六,参与者回报:重庆媒介联盟优秀QQ群友奖,聚会通讯录一份,聚会会务资料一袋,
十七,聚会菜单:确定场地后公布详细清单,规格按包含酒水1000元/桌标准,
十八,其它说明:1、本活动完全自愿参加,各位负责自身任何方面安全,
2、所有策划、服务人员全为义务劳动,希望大家相互理解支持,
十九,活动流程(拟定):
2013年1月12日
13:00——14:00、各位赞助商到场布置活动场地,资料分装入袋,购买茶话会物品,
14:00——16:00、签到,进入聚会场地的朋友进行茶话会,自我交流,
16:00——16:10、聚会开始,介绍活动
16:10——17:40、幸运发言,每人奖彩票红包,冲击500万大奖,共计40人,
17:40——18:00、答谢活动服务人员,每人发言,每人奖彩票红包,约10人,
18:00——18:20、二等奖抽取,20分钟3人
18:20——18:30、一等奖抽取,10分钟1人
18:30——19:30、晚餐时间,期间欢迎唱歌、表演
19:30——19:50、财务统计费用开支,公布结算余额,
19:50——20:00、抽取特别幸运奖——不定额现金
20:00——答谢,活动结束